1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Gotthardstrasse 72
99094 Freistaat Thüringen
Deutschland
E-Mail: info@fin-extoria.com
Telefon: +49 2288 1123 411
2. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten je nach Nutzung unserer Angebote insbesondere folgende Datenkategorien:
- Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Nutzungsinformationen (IP-Adresse, Browser, besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
- Lernfortschrittsdaten (abgeschlossene Kurse, Testergebnisse, absolvierte Module)
- Zahlungsinformationen (bei kostenpflichtigen Angeboten)
- Kommunikationsdaten (z.B. Anfragen, Supportkontakte)
Diese Daten werden erhoben, wenn Sie:
- Unsere Webseite aufrufen
- Ein Benutzerkonto anlegen oder sich anmelden
- Kurse oder Webinare buchen
- Unsere Lernplattform verwenden
- Mit unserem Support-Team in Kontakt treten
3. Zwecke der Verarbeitung
Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich zu legitimen, klar definierten Zwecken:
- Bereitstellung von Zugang zu unseren Services und Lerninhalten
- Verfolgung und Optimierung Ihres Lernfortschritts
- Individuelle Kursempfehlungen
- Verbesserung unserer Webseite und Angebote
- Technischer Support
- Abwicklung von Zahlungen
- Kommunikation und Beantwortung von Anfragen
- Versand von relevanten Informationen und Marketing (nur mit Ihrer Zustimmung)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt – je nach Fall – auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
5. Cookies & Tracking
Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein, um Funktionen bereitzustellen, Präferenzen zu speichern und Nutzung zu analysieren. Cookie‑Arten:
- Notwendige Cookies: Für den Betrieb der Webseite erforderlich
- Präferenz-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen
- Statistik-Cookies: Helfen uns, das Nutzerverhalten zu analysieren
- Marketing-Cookies: Dienen dazu, Werbung relevanter zu gestalten
Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit anpassen oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dadurch einige Funktionen eingeschränkt sein können.
Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
6. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht:
- An Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung unserer Angebote unterstützen (z.B. Hosting, Zahlungsabwicklung, Lernplattformen)
- An Behörden oder Dritte, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
- Im Rahmen von Unternehmensumstrukturierungen, Fusionen oder Übertragungen von Geschäftsbereichen
Wir achten darauf, dass alle Empfänger Ihrer Daten angemessene Schutzmaßnahmen treffen und die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen sowie der geltenden Gesetze verarbeiten.
7. Sicherheit & Maßnahmen
Wir schützen Daten mittels technischer und organisatorischer Maßnahmen, u.a.:
Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Penetrationstests
Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren
Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne
Schulungen unserer Mitarbeitenden zum Datenschutz
Dennoch kann eine vollständige Sicherheit bei der Übertragung von Daten im Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre eigenen Schutzmaßnahmen zu ergreifen, wie z.B. sichere Passwörter und regelmäßige Aktualisierung
Ihrer Zugangsdaten.
8. Ihre Rechte
Nach DSGVO stehen Ihnen u.a. folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten fordern.
- Recht auf Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben Anspruch auf Übermittlung Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
- Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.
- Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@fin-extoria.com. Wir beantworten Ihr Anliegen innerhalb eines Monats.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten speichern wir nur solange, wie es der Zweck erfordert oder gesetzliche Pflichten bestehen. Typische Fristen:
- Kontoinformationen: Solange Ihr Konto besteht und danach entsprechend gesetzlicher Fristen
- Lernfortschrittsdaten: Während der Kontonutzung und bis zu 12 Monate nach Löschung
- Zahlungsdaten: Nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben
- Kommunikationsdaten: Bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt
- Log- und technische Daten: Maximal 14 Tage
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Deutschland ist u.a.:
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Husarenstraße 30
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
11. Aktualisierungen
Wir passen diese Erklärung bei Bedarf an rechtliche Vorgaben oder Produktänderungen an. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir gesondert.